Le besoin d’un ERP
« Est-ce que j’ai réellement besoin d’un ERP ? ». Voici une une question que de nombreux dirigeants se posent avant de sauter le pas.
Chaque entreprise étant unique, il est difficile de déterminer quand un dirigeant devrait songer à utiliser un système ERP. Cependant, il y a certaines situations qui devraient susciter un fort signal d’alerte.
Dans ce post, nous allons vous présenter notre top 5 des éléments qui devraient alerter les dirigeants quant au besoin d’un ERP. Vous n’avez pas besoin que tous les points s’appliquent à votre situation actuelle pour envisager de changer vos outils. Cependant, certains points peuvent être corrélés et se renforcer mutuellement, créant ainsi une situation d’urgence pour votre entreprise.
Croissance de votre structure
Lorsqu’une entreprise connaît une croissance rapide, il peut être difficile de gérer efficacement les opérations sans un système centralisé. De plus, les processus manuels et l’utilisation de tableurs pourront ne plus suffire et causer des erreurs coûteuses. Dans ce contexte, l’utilisation d’un système ERP permet de maîtriser cette croissance en apportant une structure pour l’évolution de l’entreprise. En outre, des grandes entreprises peuvent exiger de leurs fournisseurs qu’ils utilisent cet outil.
Nécessité de coordonner plusieurs services
Quand les services d’une organisation travaillent en silos, la coordination devient un défi majeur. En effet, les outils non partagés et non accessibles simultanément peuvent provoquer de la confusion. Ce qui nuit considérablement à la collaboration, la communication et la prise de décision. Dans ce contexte, opter pour un outil partagé et accessible à tous simultanément devient une nécessité. Pour une bonne coordination, les ERP offrent des fonctionnalités efficaces permettant de piloter les activités en cours.
Dispersion de l’information
Complexité de vos processus métiers
Quand les processus métiers d’une entreprise sont complexes, cela peut entraîner une perte de temps et des risques d’erreurs. Il est important d’effectuer une évaluation objective de l’état de ses processus internes, certaines tâches demandant trop d’étapes intermédiaires. Dans cette optique, l’utilisation d’un ERP peut grandement faciliter et automatiser ces processus, ce qui réduit les délais, les erreurs et les coûts. Enfin, il n’est pas surprenant qu’en simplifiant les processus avec un ERP, la productivité puisse augmenter dans un temps réduit avec un confort accru.
Manque de visibilité sur votre performance
En conclusion
La mise en place d’un ERP peut être une solution stratégique pour les PME qui cherchent à croître et assurer leur pérennité. Cependant, il faut garder à l’esprit qu’un ERP n’est qu’un outil qui peut soutenir et renforcer l’existant. L’ERP doit être intégré dans une stratégie globale de gestion d’entreprise et être utilisé de manière cohérente avec les autres outils et processus existants.
